Преимущества аутсорсинга охраны труда для малого и среднего бизнеса

Как специалист по охране труда, я понимаю ключевую проблему малого и среднего бизнеса: необходимость выполнить все требования законодательства сталкивается с нежеланием содержать отдельного, дорогостоящего сотрудника. Основываясь на своей практике, я хочу показать, почему аутсорсинг в этой ситуации становится одним из самых эффективных решений.

​Аутсорсинг – передача функций по разработке, ведению и сопровождению системы охраны труда внешним специалистам, обладающим необходимой квалификацией и практическим опытом.

Почему аутсорсинг выгоден малому и среднему бизнесу

​1. Экономическая эффективность: давайте посчитаем вместе

​Аутсорсинг – это прежде всего прямая экономия ваших средств. Вы платите только за тот объем услуг, который вам необходим, и избавляетесь от затрат на штатного сотрудника, его обучение и организацию рабочего места.

​Для наглядного понимания я подготовила для вас примерный расчет для офисной компании со штатом до 50 человек.

​Затраты на штатного специалиста по охране труда:

• заработная плата: По моему опыту, средняя заработная плата специалиста по охране труда в офисной организации составляет от 55 000 до 70 000 рублей в месяц.

​Для расчета возьмем усредненное значение - 60 000 рублей.

• страховые взносы: Как работодатель, вы добавите к этой сумме около 50% на обязательные взносы (ПФР, ФСС, ФОМС).

60 000 х 50% = 30 000 рублей

​Итого с учетом взносов: 90 000 рублей в месяц

• Организация рабочего места (Дополнительные разовые и постоянные расходы):

Наименование	Примерная стоимость
Мебель	30 000
Компьютерная техника	80 000
Оргтехника и связь	12 000
Канцелярские принадлежности	5 000
Обучение и повышение квалификации (если есть необходимость)	25 000
ИТОГО	152 000

​Если распределить эти разовые расходы на год, получим еще около 13 000 рублей в месяц.

​Итоговые затраты на штатного специалиста:

​- заработная плата + взносы: 90 000 р/месяц

​- рабочее место и обучение (в среднем): 13 000 р/месяц

​Общие затраты: = 103 000 рублей в месяц

Стоимость услуг аутсорсинга охраны труда

​Для аналогичной компании услуги аутсорсинга охраны труда обойдутся в среднем от 12 000 до 25 000 рублей в месяц (в зависимости от численности и специфики деятельности)

​В эту стоимость уже входит полный комплекс работ: от аудита и разработки документации до обучения ваших сотрудников. Подробнее о том, что входит в аутсорсинг по охране труда, можно посмотреть по следующей ссылке: https://anosfera.ru/outsource/

​Приведенные расчеты носят ориентировочный характер и могут отличаться в зависимости от региона и условий труда.

2. Экономия вашего времени

​Привлекая внешнего специалиста, вы не снимаете с себя ответственность за соблюдение требований законодательства, но значительно экономите время – свое и ваших сотрудников. Вам больше не нужно вникать в тонкости законодательства, отслеживать постоянные изменения и тратить часы на разработку инструкций и положений. Задача специалиста – сделать так, чтобы система охраны труда работала, а вы могли спокойно заниматься развитием своего бизнеса.

При какой численности я рекомендую аутсорсинг

​Исходя из своей практики могу сказать, что эффективность аутсорсинга в сфере охраны труда, напрямую зависит от численности работников и специфики деятельности организации. Работая с разными компаниями я заметила:

​До 15–20 работников

​Для организаций с небольшой численностью персонала аутсорсинг охраны труда, как правило, является наиболее рациональным решением. В данном случае затраты на содержание штатного специалиста несоразмерны объему выполняемых работ, а привлечение внешнего эксперта позволяет обеспечить соблюдение требований законодательства при минимальных расходах.

​От 20 до 50 работников

​Здесь я также уверенно советую аутсорсинг, особенно если у вас нет вредных и опасных производственных факторов. Такой формат позволяет выстроить систему охраны труда без введения отдельной штатной единицы и обеспечивает достаточный уровень профессионального сопровождения.

​От 50 до 100 работников

​На этом этапе возможны оба варианта организации работы по охране труда. Выбор зависит от отрасли, условий труда и уровня профессиональных рисков. На практике часто применяется комбинированный подход: аутсорсинг охраны труда в сочетании с назначением ответственных лиц внутри организации.

​Более 100 работников, производственная деятельность, сложные условия труда

​При высокой численности персонала, наличии вредных и опасных условий труда, а также при осуществлении производственной деятельности, как правило, требуется штатный специалист по охране труда либо полноценная служба охраны труда.

​Но при этом организация может привлекать внешнего специалиста для:

​- разработки или корректировки отдельных локальных нормативных актов по охране труда;

​- приведения документации в соответствие с актуальными требованиями законодательства;

​- методической помощи при внедрении или пересмотре системы управления охраной труда (СУОТ);

​В этом случае специалист не ведёт охрану труда полностью, а подключается для решения конкретных задач, где требуется профильная экспертиза.

Кому не рекомендуется полный аутсорсинг охраны труда

​Аутсорсинг охраны труда не является универсальным решением и в ряде случаев не обеспечивает необходимого уровня оперативного контроля. Полный аутсорсинг не рекомендуется, если:

- организация относится к опасным производственным объектам;

- имеется значительное количество рабочих мест с вредными и (или) опасными условиями труда;

- численность персонала является высокой;

- требуется постоянное присутствие специалиста по охране труда на производственной площадке;

- отмечается повышенная частота несчастных случаев или высокий уровень профессиональных рисков.

​В подобных условиях более эффективным является наличие собственного специалиста по охране труда либо создание службы охраны труда.

Альтернативные форматы взаимодействия при отказе от полного аутсорсинга

​В ситуациях, когда полный аутсорсинг охраны труда является экономически нецелесообразным, организации всё чаще используют гибкие форматы взаимодействия. Такой подход позволяет привлекать специалиста по охране труда под конкретные задачи и направления, без передачи всей функции на постоянное сопровождение.

​

​Вывод

​Аутсорсинг охраны труда является эффективным инструментом для малого и среднего бизнеса, позволяющим обеспечить соблюдение требований законодательства без избыточных финансовых и организационных затрат. Для организаций с небольшой и средней численностью персонала, особенно при отсутствии вредных и опасных производственных факторов, привлечение внешних специалистов позволяет выстроить систему охраны труда на профессиональном уровне и сосредоточить ресурсы на развитии основного бизнеса.

​При этом аутсорсинг не является универсальным решением для всех. Выбор формата организации охраны труда должен основываться на численности работников, специфике деятельности, уровне профессиональных рисков и необходимости постоянного присутствия специалиста на объекте. В ряде случаев оптимальным вариантом становится комбинированный подход или привлечение экспертов для решения отдельных задач.

​Таким образом, аутсорсинг охраны труда — это не просто способ сокращения затрат, а гибкий управленческий инструмент, позволяющий бизнесу соблюдать требования законодательства, снижать риски и выстраивать систему охраны труда с учетом реальных потребностей организации.

Автор: Логинова Наталья