Компенсация расходов на охрану труда из бюджета СФР
В данном материале мы проведем детальный разбор актуальных правил, рассмотрим, какие именно нововведения в законодательстве необходимо учитывать, на какие конкретно мероприятия можно получить финансирование, и предложим четкий пошаговый алгоритм, который поможет гарантированно вернуть средства, потраченные на превентивные меры.
Основные изменения в правилах финансового обеспечения
Начиная с 2023 года, в силу вступили важные поправки, которые специалисты по охране труда и руководители должны принимать во внимание при планировании бюджета. Ключевым документом, который регламентирует всю процедуру, является Приказ Минтруда № 776н от 29 октября 2021 года. Он внес ясность во многие аспекты и расширил возможности для работодателей.
Главные нововведения, которые требуют вашего внимания:
Расширение списка СИЗ. Теперь финансированию подлежат не только сами средства индивидуальной защиты, но и вспомогательные приборы, предназначенные для мониторинга и контроля за их состоянием и правильным применением.
Новые направления для обучения. Появилась официальная возможность компенсировать затраты на обучение сотрудников правилам использования (применения) СИЗ, если эти навыки требуют практической отработки.
Цифровизация контроля. В перечень мероприятий были добавлены расходы на покупку и установку систем видео- и аудиофиксации, которые позволяют осуществлять удаленное наблюдение за ходом выполнения работ повышенной опасности.
Уточненный порядок для медосмотров. В новой редакции правил четко указано, что компенсации подлежат расходы на проведение обязательных периодических медицинских осмотров сотрудников.
Важный аспект: особое внимание стоит уделить расширению подпункта «в» пункта 3 Правил. Эта поправка теперь дает право возмещать затраты на обучение работников практическим навыкам применения СИЗ, что ранее было невозможно.
Также значимым изменением является корректировка подпункта «г». Если раньше можно было закупать только СИЗ, произведенные в РФ, то теперь перечень расширен продукцией из всех стран-участниц Евразийского экономического союза (ЕАЭС).
Эти изменения предоставляют компаниям значительно больше гибкости и вариантов для эффективного использования средств, выделяемых на охрану труда.
Полный перечень мероприятий, затраты на которые подлежат компенсации
Для успешного получения финансирования от Социального фонда крайне важно, чтобы запланированные вами мероприятия строго соответствовали официально утвержденному перечню. Любые расходы, не входящие в этот список, компенсированы не будут.
Актуальный список предупредительных мер, которые можно финансировать:
а) Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ);
б) Разработка и внедрение комплекса мер по улучшению условий труда на рабочих местах по результатам проведенной СОУТ;
в) Организация обучения по охране труда для следующих категорий работников:
-
руководители организации и ее обособленных подразделений;
-
руководители структурных подразделений и их заместители;
-
специалисты по охране труда;
-
члены комиссий по проверке знаний требований охраны труда;
-
сотрудники, выполняющие работы повышенной опасности;
-
лица, на которых возложены обязанности по проведению инструктажей;
-
работники, обязанные оказывать первую помощь пострадавшим;
-
сотрудники, использующие СИЗ, применение которых требует практических навыков.
г) Закупка средств индивидуальной защиты, а также смывающих и обезвреживающих средств, произведенных в странах ЕАЭС;
д) Проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований);
е) Организация санаторно-курортного лечения для сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами, а также для работников предпенсионного возраста;
ж) Обеспечение сотрудников лечебно-профилактическим питанием (ЛПП);
з) Приобретение приборов для проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров (например, алкотестеров, тонометров);
и) Оснащение транспортных средств тахографами для контроля за режимом труда и отдыха водителей;
к) Покупка аптечек для оказания первой помощи;
л) Приобретение приборов, устройств и систем, обеспечивающих безопасность технологических процессов и контроль за ведением работ (включая видео- и аудиофиксацию).
Как правильно рассчитать максимальную сумму для возврата
Формула расчета позволяет точно определить предельный лимит средств, который ваша компания может получить в качестве компенсации. Стандартный размер возмещения составляет 20% от суммы страховых взносов на «травматизм», уплаченных за прошлый год, за вычетом произведенных выплат по страховым случаям.
Этот лимит может быть увеличен до 30%. Такое право предоставляется тем работодателям, которые направляют дополнительные 10% на организацию санаторно-курортного лечения для сотрудников, которым до выхода на пенсию осталось не более пяти лет.
Формула для расчета:
(Общая сумма взносов на НС и ПЗ за предыдущий год – Сумма расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи со страховыми случаями) х 20%
Практический пример:
Предположим, за 2025 год ваша организация перечислила в СФР взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в размере 1 200 000 рублей. При этом расходы на оплату больничных листов по производственным травмам составили 250 000 рублей.
Произведем расчет максимальной суммы возмещения:
(1 200 000 - 250 000) х 20% = 950 000 х 0,20 = 190 000 рублей.
Именно эту сумму компания имеет право направить на финансирование своих мероприятий по охране труда в текущем году.
Детальная пошаговая инструкция для оформления компенсации
Процесс получения финансирования требует от специалиста по ОТ внимательности и строгого соблюдения установленных сроков и порядка действий.
|
Шаг |
Действие |
Срок |
|
1. |
Подготовительный этап. Необходимо рассчитать доступный лимит финансирования и на его основе составить План финансового обеспечения. План формируется на базе годового плана мероприятий по охране труда. Такое требование содержится в 225 статье ТК РФ
|
Январь – Июль
|
|
2. |
Подача заявления. Сформированный пакет документов, включающий заявление, План финансового обеспечения и другие приложения, подается в территориальный орган СФР по месту регистрации (см. Приложение 1 в конце статьи) Способы подачи документов на возмещение средств из СФР:
Важно! Форма заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер утверждена в Административном регламенте СФР о «Принятие решения о финансовом обеспечении» (АР ФОМП), утв. приказом СФР от 11.03.2025 № 278. (см. Приложение 2 в конце статьи) |
Строго до 1 августа |
|
3. |
Получение решения фонда. СФР рассматривает поданные документы и выносит решение о согласовании (или отказе), оформляя его соответствующим приказом. |
Август |
|
4. |
Реализация мероприятий. После получения положительного решения можно приступать к проведению запланированных и согласованных мероприятий, оплачивая их за счет средств компании |
Август – Декабрь |
|
5. |
Подача отчетности. После завершения мероприятий необходимо направить в СФР отчет о целевом использовании средств и заявление на возмещение расходов, приложив все подтверждающие документы (договоры, акты, счета, платежные поручения). |
До 15 декабря |
|
6. |
Возврат средств. На основании отчета СФР принимает решение о возмещении и перечисляет деньги на расчетный счет организации. |
Декабрь |
Список документов для обоснования произведенных расходов, которые необходимо предоставить в СФР вместе с заявлением о возмещении расходов (п. 11 Правил, утв. приказом Минтруда от 11.07.2024 № 347н) (см . Приложение 3 в конце статьи)
Ключевые причины, по которым СФР может вынести отказ
Даже при тщательной подготовке документов существует вероятность получения отказа в финансировании. Важно заранее знать о наиболее распространенных причинах, чтобы минимизировать этот риск.
Возможные основания для отрицательного решения:
-
Наличие непогашенной задолженности. Если на день подачи заявления у компании есть любые долги по взносам, пеням или штрафам, в финансировании будет отказано.
-
Неполный или некорректный пакет документов. Предоставление ложных сведений, отсутствие обязательных документов или ошибки в их заполнении являются основанием для отказа.
-
Исчерпание бюджета СФР. Бюджет, выделяемый фондом на эти цели, имеет лимит. Средства распределяются в порядке очередности поступления заявлений.
-
Попытка возместить расходы, не входящие в перечень. Финансированию подлежат только те мероприятия, которые прямо указаны в Правилах.
Рекомендация эксперта. Не стоит откладывать подачу заявления на конец июля. Оптимальный период для обращения в СФР — это апрель-май. Подавая документы весной, вы не только практически гарантируете себе попадание в лимиты бюджета, но и получаете ценный запас времени на исправление возможных недочетов, если фонд вернет ваше заявление на доработку.
Материалы к статье:
Автор: Логинова Наталья.
