Внеплановое обучение по охране труда: когда проводится и как связано с проверкой знаний
Охрана труда — это живая система, которая реагирует на изменения в организации, законодательстве и условиях труда. Плановое обучение проводится по расписанию, но производственная реальность часто требует действовать быстрее. Именно для таких случаев законодательство предусматривает внеплановое обучение по охране труда — отдельный вид подготовки, который проводится вне зависимости от последней плановой даты.
Для работодателя важно чётко понимать, когда возникает эта обязанность. Если внеплановое обучение не проведено в нужный момент, работник считается необученным и не может быть законно допущен к работе.
Что такое внеплановое обучение по охране труда
Внеплановое обучение — это подготовка работников, которая проводится не по календарному плану, а при наступлении определённых обстоятельств. Перечень таких оснований прямо закреплён в Постановлении Правительства РФ № 2464.
Когда проводится внеплановое обучение по охране труда
Согласно ПП № 2464, внеплановое обучение требованиям охраны труда проводится в следующих случаях:
- Изменение законодательства. Если в нормативные акты по охране труда внесены изменения — федеральные законы, правила по охране труда, подзаконные акты — работники обязаны пройти обучение с учётом новых требований до допуска к работе.
- Изменение технологических процессов, оборудования или условий труда. Появилось новое оборудование, изменился производственный процесс или условия выполнения работ — обучение проводится до начала работы в новых условиях. Прежние знания автоматически не распространяются на изменившуюся ситуацию.
- Несчастный случай или выявленные нарушения. Если произошёл несчастный случай на производстве или в ходе проверки выявлены грубые нарушения требований охраны труда — работодатель обязан провести внеплановое обучение для устранения пробелов в знаниях.
- Перерыв в работе. Если сотрудник не выполнял свои обязанности более 60 календарных дней (для работ с вредными или опасными условиями — более 30 дней), перед возвращением к работе он обязан пройти внеплановое обучение.
- Решение работодателя или требование надзорного органа. Если контролирующая инстанция вынесла предписание или работодатель самостоятельно принял соответствующее решение — обучение проводится в установленные сроки.
Как организовать внеплановое обучение
Порядок проведения внепланового обучения в целом соответствует плановому:
- Определяется основание для внепланового обучения.
- Актуализируется или разрабатывается программа обучения.
- Работники проходят подготовку — очно или дистанционно.
- Проводится обязательная проверка знаний.
- Оформляется протокол с результатами.
Два принципиальных отличия от планового обучения:
Сроки. Внеплановое обучение проводится оперативно — до допуска работника к работе в изменившихся условиях. Ждать плановой даты нельзя.
Конкретность. Программа, как правило, сфокусирована на тех изменениях или нарушениях, которые стали основанием для обучения, а не является общим курсом.
Проверка знаний после обучения по охране труда
Любое обучение по охране труда — плановое или внеплановое — в обязательном порядке завершается проверкой знаний. Это требование прямо закреплено в ПП № 2464 и не может быть проигнорировано.
Что подтверждает проверка знаний:
- работник усвоил требования безопасности, а не просто формально прошёл курс;
- работодатель исполнил обязанность по обучению персонала;
- документы имеют юридическую силу при проверках и расследованиях.
Проверка проводится комиссией работодателя или в аккредитованной организации. По итогам оформляется протокол проверки знаний — официальное подтверждение пройденного обучения.
Если работник не прошёл проверку с первого раза, он не допускается к работе. Работодатель обязан организовать повторную подготовку.
Ответственность за непроведение внепланового обучения
Если работодатель не организовал внеплановое обучение при наступлении установленных оснований, это расценивается как нарушение требований охраны труда. Возможные последствия:
- административные штрафы;
- предписания надзорных органов;
- запрет допуска работников к работе;
- существенное усугубление ответственности при несчастном случае.
Контролирующие органы при проверках запрашивают документацию по всем видам обучения. Если после изменения законодательства или условий труда внеплановое обучение не проводилось — это фиксируется как нарушение.
Внеплановое обучение по охране труда в АНО «СФЕРА»
Организовать внеплановое обучение своевременно и правильно — задача, которая требует актуальных знаний нормативной базы и опыта в оформлении документов.
АНО «СФЕРА» — аккредитованный учебный центр, включённый в реестр Минтруда. Специалисты помогут:
- определить основания для внепланового обучения;
- разработать или актуализировать программу под конкретную ситуацию;
- провести обучение в очном или дистанционном формате;
- организовать проверку знаний и оформить протокол в соответствии с требованиями законодательства.
Если на вашем предприятии произошли изменения, требующие внепланового обучения, или вы хотите проверить, все ли требования соблюдены — обратитесь в АНО «СФЕРА». Мы подберём оптимальный формат и обеспечим полное соответствие документов требованиям ПП № 2464.
