ВНИМАНИЕ! ПРИЗНАКИ НАРУШЕНИЯ!

В наших предыдущих публикациях мы уже касались темы активной автоматизации процессов, которую планомерно внедряет Минтруд. И вот на этой неделе мы получили очередное, вполне осязаемое подтверждение тому, что цифровизация трудового надзора перешла из стадии обещаний в стадию реальных действий.

Напомним, что у каждого работодателя есть персональный кабинет, доступный по ссылке https://lkot.mintrud.gov.ru/. 

Здесь можно увидеть результаты ключевых мероприятий, среди которых:

• Специальная оценка условий труда (СОУТ);

• Обучение в области охраны труда;

• Расследование несчастных случаев;

• Иные процедуры, неотъемлемо вплетённые в ткань системы управления охраной труда (СУОТ).

На главной странице кабинета отображаются цифры: количество проведённых СОУТ и число лиц, прошедших обучение по охране труда. Выглядит это наглядно и лаконично. 

Как видим, также имеется и возможность увидеть «Признаки несоответствия нормативным требованиям по охране труда».

Долгое время это окошко просто было, но никак не выполняло своей функции. Но вот настал тот момент, когда оно ожило и некоторые компании стали получать автоматические уведомления о найденных признаках нарушения.

Письмо-уведомление выглядит следующим образом:

Представленный пример сигнализирует о нарушении приложения № 4 к Постановлению № 2464, которое регламентирует минимальное количество работников, подлежащих обучению требованиям охраны труда в организации или у ИП, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, с учетом среднесписочной численности и категории риска организации. Проще говоря, речь идёт о направлении сотрудников в сторонние учебные центры.

Само Приложение 4 внешне незамысловато, однако на практике порождает немало вопросов, особенно у небольших организаций, где штатный специалист по охране труда ещё не появился, и его функции взваливает на себя либо руководитель, либо делегирует, скажем, кадровику. На некоторые из них мы ответим в этой статье.

Где взять среднесписочную численность работников организации?

Самый надёжный путь — посмотреть в уже сданной отчётности.

Организации указывают среднесписочную численность (ССЧ) в нескольких документах:

• Расчёт по страховым взносам (РСВ). Показатель отражается на титульном листе отчёта за соответствующий период. Откройте свой сданный РСВ — там будет нужное число.

• Раздел 2 формы ЕФС-1 (отчёт для Социального фонда). В этом разделе тоже есть поле для указания среднесписочной численности.

• Форма П-4 (для Росстата). В ней тоже фиксируется этот показатель.

Как узнать к какой категории риска относится организация?

И в этом вопросе есть несколько путей:

Сервис «Предприятие информирует» на Онлайнинспекция.рф

На  есть раздел «Изменение категории риска» — через него можно направить заявление о предоставлении сведений или о смене категории. Для входа нужна учётная запись организации на Госуслугах

Публичные перечни. 

Роструд ежегодно публикует списки работодателей с категориями «высокий» и «значительный» риск. Найдите свой ИНН, ОГРН или название в файле по региону. 

Актуальная ссылки для Москвы и Московской области: https://git77.rostrud.gov.ru/plan-provedeniya-planovykh-proverok/periodichnost_planovykh_proverok/2026/

Важное предупреждение: если организации в списке нет, это не означает автоматически низкий риск. Просто для неё не запланированы плановые проверки с повышенной интенсивностью. 

Запрос в ГИТ. Если в открытых источниках ответа нет, направьте официальный запрос в государственную инспекцию труда. Ответ обязаны прислать в течение 15 рабочих дней.

Зная, категорию риска и среднесписочную численность организации вы сможете легко определить сколько человек необходимо направить на обучения в учебный центр. Однако определить, кого именно направить и на какие программы, — задача куда более деликатная. Здесь вам с искренней готовностью помогут наши специалисты по работе с клиентами, которые разложат всё по полочкам. 

Помните: обучение — это не мгновенный клик, а процедура, требующая времени и планирования. Проверьте свой кабинет работодателя прямо сейчас и оперативно ликвидируйте замечания от Минтруда, чтобы не навлечь на себя штрафные санкции и не омрачить свою деловую репутацию.

Автор статьи: Регина Полянских, руководитель учебного отдела АНО "СФЕРА"