СУОТ: необходимый минимум. Часть 1
Нередко к нам обращаются компании, где в вопросах охраны труда царит полный хаос, либо все сделано как-то обрывочно. И вот они хотят с нуля выстроить систему управления охраной труда (СУОТ), разобраться с необходимым обучением, но понятия не имеют, с чего начать. Конечно, наши специалисты всегда рады помочь, но мы решили подготовить цикл статей, где на конкретных примерах покажем, какое обучение необходимо работникам в первую очередь.
Прежде чем говорить об обучении, важно отметить: в идеале, конечно, СУОТ начинают строить не с него. Но если вы уже в ситуации, описанной выше, то можно быстро закрыть хотя бы вопрос с обязательным обучением, которое в любом случае понадобится для дальнейшего построения СУОТ.
Начнем, естественно, с самого простого.
Итак, наш первый пример:
Общие сведения об организации:
Микропредприятие ООО «ЛАЙТ» с годовым доходом до 120 млн рублей и численностью персонала до 15 человек.
Основные виды деятельности: бухгалтерское обслуживание, юридические консультации, кадровое сопровождение и прочие офисные и управленческие услуги.
Производственной деятельности с использованием оборудования, машин и механизмов нет.
Категории персонала:
В штате только офисные сотрудники:
-
Бухгалтеры
-
Менеджеры
-
Юристы
-
Офис-менеджер
-
Специалист по кадрам
-
Руководство (директор, заместители)
Условия труда:
-
Работа в офисе с допустимыми условиями труда.
-
Вредные и опасные производственные факторы отсутствуют.
-
Средства индивидуальной защиты (СИЗ) не используются.
-
Опасные, вредные и особо опасные работы не проводятся.
Что нужно сделать в первую очередь по обучению:
1.Обучите руководителя организации по охране труда (пункт 46А Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464).
2. Назначьте ответственного за охрану труда и тоже его обучите (пункт 46А Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464). Допустим, у нас это заместитель директора.
3. Определите, кто будет проводить вводный инструктаж по охране труда. Так как все сотрудники офисные, можно освободить их от первичных и повторных инструктажей. В нашем примере вводный инструктаж, скорее всего, будет проводить специалист по кадрам. Это логично, ведь его обычно проходят сразу после подписания трудового договора. Этого работника необходимо обучить по программе Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 п.46Б4.Ответственного за вводный инструктаж нужно обучить оказанию первой помощи пострадавшим, так как именно он будет доносить эту информацию до сотрудников.
5.Поскольку в планах построение полноценной СУОТ, рекомендуем обучить специалиста по кадрам по п. 46А Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464. Тогда у вас будет три сотрудника, обученных по программе 46А (руководитель, заместитель и специалист по кадрам), из которых потом можно сформировать комиссию по специальной оценке условий труда и оценке профессиональных рисков.
6.Для присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (офисным работникам) необходим сотрудник с III группой до 1000В, либо специалист по охране труда с группой IV и выше. Чаще всего в офисах до 15 человек нет специалиста по охране труда. Следовательно, нужно выбрать, кто из сотрудников получит III группу.
Важно: даже если вы пользуетесь услугами сторонней организации по охране труда, их специалист не может провести инструктаж, так как согласно пункту 1.4.4 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей: “Присвоение I группы по электробезопасности проводит работник из числа электротехнического персонала данного Потребителя с группой по электробезопасности не ниже III.”
После получения работником III группы проведите инструктаж и оформите журнал.
7. Также необходимо назначить ответственного за пожарную безопасность. Для этого у него должно быть среднее профессиональное или высшее образование по специальности "Пожарная безопасность" или направлению "Техносферная безопасность" с профилем "Пожарная безопасность", либо любое высшее или среднее профессиональное образование и дополнительное обучение по программе “Специалист по пожарной профилактике”. Если такого сотрудника нет, его нужно обучить. После этого он сможет проводить инструктаж по пожарной безопасности для всех работников. Эта процедура обязательна и фиксируется в журнале (Рекомендованная форма журнала противопожарных инструктажей).
8.И последнее обязательное обучение для любой организации – в области ГО и ЧС. Так как наша организация точно не относится к категорированным, обучить нужно руководителя и его заместителя. Почему нельзя только руководителя? Потому что по закону он не может совмещать эту должность с обязанностями ответственного за гражданскую оборону и чрезвычайные ситуации (ГО и ЧС).
Это минимальный необходимый набор. Но помните: каждая организация уникальна, и при построении СУОТ может потребоваться дополнительное обучение.
Материалы к статье:
Приказ о направлении работников на обучение по охране труда с отрывом от производства (образец, .rtf)
Приказ "О назначении лица, ответственного за пожарную безопасность" (образец, .doc)
Приказ "О назначении лица, ответственного за организацию работы по охране труда" (образец, .doc)
Автор статьи: Полянских Регина, руководитель учебного центра АНО "СФЕРА"
