Как узнать, ждет ли юридическое лицо проверка по охране труда в этом году
Проверки по охране труда остаются важным элементом государственного контроля, но при этом для работодателей сегодня доступно больше информации и инструментов, позволяющих заранее оценить риски и подготовиться. Эксперты АНО «Сфера» рассказывают, как юридическому лицу узнать, планируется ли проверка по охране труда в текущем году.
Кто проводит проверки по охране труда
Государственный контроль в сфере охраны труда осуществляет Государственная инспекция труда (ГИТ).
Проверки бывают:
-
плановыми - включаются в ежегодный план;
-
внеплановыми - проводятся при наличии установленных законом оснований.
Информация о плановых проверках является открытой и доступной для всех работодателей.
Где проверить наличие плановой проверки
Единый реестр проверок (proverki.gov.ru)
Все плановые проверки размещаются в Едином реестре проверок, который ведется органами прокуратуры.
Чтобы проверить свою организацию, необходимо:
- Найти Единый реестр проверок.
- Выбрать поиск по юридическому лицу.
- Ввести ИНН или ОГРН.
- Указать интересующий год.
Если организация включена в план, будет отражена информация о контролирующем органе, сроках и форме проверки. Отсутствие сведений означает, что плановая проверка по охране труда в текущем году не предусмотрена.
Сайт территориальной Государственной инспекции труда
Дополнительно рекомендуется проверять официальный сайт ГИТ по субъекту РФ, где зарегистрировано юридическое лицо. Там публикуются:
- ежегодные планы проверок;
- изменения к ним;
- разъяснения по применению риск-ориентированного подхода.
Почему организация может не попадать в план проверок
В сфере охраны труда действует риск-ориентированный подход. Все работодатели распределяются по категориям риска, от которых зависит периодичность плановых проверок.
Чем ниже категория риска, тем реже проводятся проверки. Для отдельных организаций плановый контроль может не проводиться в течение нескольких лет.
Категория риска формируется с учетом:
- вида экономической деятельности;
- численности работников;
- наличия несчастных случаев;
- результатов предыдущих проверок.
Когда возможна внеплановая проверка
Даже при отсутствии плановой проверки работодатель может столкнуться с внеплановым контролем. Основаниями могут быть:
- обращение или жалоба работника;
- несчастный случай на производстве;
- выявление угрозы жизни и здоровью работников;
- истечение срока исполнения ранее выданного предписания;
- поручение органов прокуратуры.
В большинстве случаев о внеплановой проверке работодатель уведомляется заранее, однако законодательство допускает и проверки без предварительного уведомления.
Уведомление о проверке
О плановой проверке — не менее чем за 24 часа
О внеплановой — минимум за 24 часа (кроме случаев угрозы жизни)
Информация приходит через: Госуслуги, почту и электронную почту.
Категории риска и периодичность проверок
Высокий риск — проверка раз в 2 года
Значительный риск — раз в 3 года
Средний риск — раз в 5 лет
Умеренный риск — раз в 6 лет
Низкий риск — плановые проверки не проводятся
Как снизить риски проверки и замечаний
Практика показывает, что основная причина проблем при проверках — не сама проверка, а неподготовленность работодателя. Для снижения рисков рекомендуется:
- своевременно актуализировать инструкции по охране труда;
- проводить обучение и проверку знаний работников;
- вести обязательные журналы и приказы;
- проводить специальную оценку условий труда;
- внедрять систему управления профессиональными рисками.
Роль АНО «Сфера» в подготовке работодателей
АНО «Сфера» оказывает консультационную и методическую помощь работодателям по вопросам охраны труда, помогает:
- оценить готовность к проверкам;
- привести документацию в соответствие с требованиями законодательства;
выстроить систему охраны труда с учетом риск-ориентированного подхода.
Вывод
Узнать, ждет ли юридическое лицо проверка по охране труда в текущем году, можно заранее, воспользовавшись открытыми государственными ресурсами. Однако отсутствие проверки в плане не освобождает работодателя от обязанности соблюдать требования охраны труда.
Своевременная профилактика и грамотная организация работы в сфере охраны труда позволяют уверенно проходить проверки и снижать административные риски.
Автор: Логинова Наталья
