Протокол обучения по охране труда: порядок оформления и требования законодательства

Протокол обучения по охране труда — это обязательный документ, подтверждающий факт проверки знаний работников после прохождения обучения. Без правильно оформленного протокола обучение считается неподтверждённым, а работник — необученным. Именно поэтому запросы «протоколы обучения по охране труда» и «протокол об обучении по охране труда работников» остаются актуальными для работодателей и специалистов по охране труда.

Нормативная основа оформления протоколов

Порядок проведения обучения и проверки знаний требований охраны труда регулируется:

• Трудовым кодексом РФ;

• Постановлением Правительства РФ № 2464.

Согласно ПП № 2464, обучение по охране труда включает обязательную проверку знаний, результаты которой фиксируются документально. Таким документом и является протокол обучения по охране труда.

Когда оформляется протокол обучения по охране труда

Протокол оформляется после завершения:

• обучения требованиям охраны труда;

• обучения по оказанию первой помощи пострадавшим;

• обучения применению средств индивидуальной защиты.

Таким образом, протоколы обучения сотрудников по охране труда составляются по итогам каждой программы, где предусмотрена аттестация.

Протокол об обучении по охране труда работников: что в нём указывается

Корректный протокол должен содержать обязательные реквизиты:

• полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, или работодателя, проводившего обучение по охране труда;

• дата и номер приказа руководителя организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, или работодателя о создании комиссии по проверке знания требований охраны труда;

• фамилия, имя, отчество (при наличии) председателя, заместителя (заместителей) председателя (при наличии) и членов комиссии по проверке знания требований охраны труда;

• наименование и продолжительность программы обучения по охране труда;

• фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность), место работы работника, прошедшего проверку знания требований охраны труда;

• результат проверки знания требований охраны труда (оценка результата проверки "удовлетворительно" или "неудовлетворительно");

• дата проверки знания требований охраны труда;

• регистрационный номер записи о прохождении проверки знания требований охраны труда в реестре обученных по охране труда лиц;

• подпись работника, прошедшего проверку знания требований охраны труда.

Отсутствие обязательных реквизитов может привести к признанию документа недействительным.

Протокол обучения по охране труда внутри организации

Если обучение проводится у работодателя, оформляется протокол обучения по охране труда внутри организации. В этом случае необходимо:

• издать приказ о создании комиссии по проверке знаний;

• обеспечить прохождение обучения в соответствии с утверждённой программой;

• провести проверку знаний;

• оформить протокол установленной формы.

Комиссия должна состоять из лиц, прошедших соответствующее обучение и имеющих право проводить проверку знаний.

Протоколы обучения по охране труда при обучении в учебном центре

Если обучение проводится в аккредитованной организации, протокол оформляется учебным центром. Работодатель получает:

• протокол проверки знаний;

• удостоверение установленного образца (при необходимости).

При проверке контролирующие органы вправе запросить подтверждение легитимности учебного центра и корректности оформления протокола.

Типичные ошибки при оформлении протоколов

На практике работодатели допускают следующие ошибки:

• отсутствие комиссии или неправильный её состав;

• несоответствие протокола программе обучения;

• отсутствие подписей;

• формальное заполнение без фактической проверки знаний;

• использование устаревших форм документов.

Такие нарушения выявляются при проверках и могут повлечь административную ответственность.

Срок хранения протоколов

Протоколы обучения по охране труда подлежат хранению в организации установленный срок. Они являются подтверждением того, что работодатель выполнил обязанность по обучению работников и проведению проверки знаний.

Почему важно оформлять протоколы корректно

Наличие правильно оформленного протокола:

• подтверждает законность допуска работника к работе;

• снижает риски при проверках;

• защищает работодателя при расследовании несчастных случаев;

• подтверждает соблюдение требований ПП № 2464.

Протокол — это не формальный документ, а юридическое доказательство выполнения обязанностей работодателя.

Обучение и оформление протоколов в АНО «СФЕРА»

АНО «СФЕРА» проводит обучение по охране труда с обязательным оформлением протоколов проверки знаний в соответствии с действующим законодательством.

Преимущества:

• программы, соответствующие ПП № 2464;

• корректное документальное оформление;

• обучение работников, специалистов и руководителей;

• дистанционный и очный форматы;

• документы, принимаемые при проверках.

Организуйте обучение и оформление протоколов без рисков

Если вам необходимо оформить протоколы обучения по охране труда без нарушений и быть уверенными в их юридической значимости, доверьте обучение профессионалам.

Обратитесь в АНО «СФЕРА», чтобы провести обучение работников и получить корректно оформленные протоколы проверки знаний в полном соответствии с требованиями законодательства.